Administración de Proyectos
(PMS-Project Management Services)

Un proceso de transformación alineado a la estrategia y desarrollo del negocio.

La implantación y adopción de la metodología de gestión de proyectos, es un proceso de transformación evolutiva y gradual, que facilita su aceptación y aplicación mediante el ejercicio continuo y la ejecución de acciones dirigidas al control, administración y visibilidad de los proyectos y programas.

El principal valor que proporciona una PMO como centro de gestión y control es la ejecución exitosa de los proyectos e implementación de prácticas estándar, todo ello a través de la coordinación y alineación de los objetivos estratégicos y operativos de la empresa.

Razones para implementar una PMO

 

  • Inconsistencias en la planeación y programación de proyectos
  • Proyectos sin justificación
  • Proyectos focalizados en tecnologías y entregables
  • Poca/nula integración entre los proyectos de la organización
  • Poca optimización de los recursos
  • Falta de liderazgo y visibilidad del negocio
  • Carencia de información precisa para dar una visión integra a la Dirección
  • Impacto en la percepción del mercado y los accionistas

Beneficios de implementar una PMO

  • Eficiencias operativas a través de procesos coherentes para el monitoreo, control y reporteo
  • Gestión proactiva, planificación y dirección
  • Ejecución orientada a las necesidades de negocio
  • Acompañamiento y dirección para gerentes de proyecto / programa
  • Alineación de los proyectos a la estrategia de negocios
  • Integración de proyectos relacionados entre sí
  • Información consistente, homogénea y precisa de la situación de los proyectos

Características de una PMO

  • Homologación de procesos y herramientas para la gestión de proyectos a través de la organización integrando sitemas (ERP´s, Time Sheet,etc.)
  • Visibilidad de la gestión en tiempo real y reducción de esfuerzos de planeación
  • Optimización de los recursos – menor inversión de tiempo en captura y mayor dedicación en la administración
  • Reportes disponibles con mínimo esfuerzo
  • Automatización a través de la implementación de herramientas PPM bajo modelo SaaS o en sitio

Modalidades

Para cumplir con la demanda que el negocio exige, los proyectos deben ser culminados en tiempo y dentro del presupuesto establecido, con los recursos humanos, materiales y financieros adecuados para lograr los objetivos estratégicos. Podemos apoyar a su organización en este desafío a través de las siguientes modalidades:

SaaS_1

El modelo SaaS permite la entrega de la solución como un servicio al cliente final, permitiendo que éste solo realice configuraciones específicas y una administración simplificada, derivando en una implementación ágil y rápida, sin tener que preocuparse en aspectos relacionados a la infraestructura, actualizaciones de solución, mantenimientos y entrega general del servicio y producto.

Por medio de una suscripción mensual, nuestros clientes pueden hacer uso de una solución de gestión de proyectos (PPM) alojada en la nube, siendo accesible desde cualquier localidad.

Nuestros servicios son complementados con capacitaciones presenciales o remotas en el uso, implementación y administración de herramientas PPM bajo modelo SaaS, On-Premises de herramientas de gestión de proyecto (PPM) tales como HP PPM, CA PPM (Clarity), MS Project.

Aunado a esto es posible implementar soluciones bajo el modelo On-Premise o en sitio, en donde habilitamos la solución en infraestructura provista por el cliente.

Inst_Ofi_Mod

Analizamos la situación actual y desarrollamos roadmap de implementación. Identificamos, priorizamos y establecemos un conjunto de actividades para implementar la nueva PMO. El despliegue incluye el establecimiento de un modelo de gobernabilidad, así como los estándares que más se adapten a las necesidades, basándonos en la experiencia, la cultura y modelo de operación de la organización.

Fort_PMO_Mod

Para llevar a su PMO al siguiente nivel, revisamos y evaluamos su estructura actual, identificamos hallazgos y proveemos recomendaciones dirigidas a solucionar aquellas áreas de mejora.

Desarrollamos un roadmap y, en colaboración con la organización, creamos un plan de implementación incluyendo los puntos de mejora, el nivel de competencia de la oficina de proyectos, optimización de recursos, entre otros.

Def_Estr_Mod

Ayudamos en la Definición y ejecución de estrategias para implementación de:

  • Oficinas de Proyectos
  • Metodologías para la gestión de proyectos
  • Cambios organizacionales

Implem_Mod

Ayudamos a nuestros clientes a adoptar metodologías de gestión de proyectos en base a las necesidades de su organización tomando en consideración el tamaño, complejidad y duración de los proyectos o programas, así como su modelo operacional. Evaluamos el estado actual de los procesos organizacionales e identificamos los puntos de mejora aplicables.

Staffing_Mod

Aprovisionamiento de Project Managers especializados y experimentados con capacidades de liderazgo, que apoyen a guiar, y asesorar a nuestros clientes con habilidades gerenciales para apoyar en la operación de proyectos.

Contamos con especialistas en procesos, calificados y con capacitación constante para desarrollar dichas actividades para integrarse a los equipos de trabajo de nuestros clientes.

Seleccionamos a los especialistas más calificados para que lleven a cabo las diversas tareas relacionadas con la gestión y consultoría de proyectos con los siguientes perfiles:

  • PMP (Project Management Professional): Profesional especialista en proyectos.
  • CAPM (Certified Associate in Project Management): Profesionales con conocimientos y habilidades en la Dirección de Proyectos.
  • PgMP (Program Management Professional): Profesionales especialistas en la gestión de programas.
  • PfMP (Portfolio Management Professional): Profesionales especialistas en la gestión de portafolios de proyectos.
  • PMI-ACP (PMI Agile Certified Practitioner).

Beneficios:

Contamos con la disponibilidad de especialistas ante picos de demanda, sin necesidad de aumentar el headcount.

Optimizamos el presupuesto de IT, en escenarios de des-asignación de recursos propios.

Outsourcing_Mod

Si la gestión de proyectos no es una especialidad en su organización, apoyamos en el control de la operación de la oficina de proyecto. Trabajamos en conjunto para entender sus objetivos estratégicos, y, a través de la experiencia de nuestros Project Managers, incorporamos herramientas y metodología en:

  • Diseño, Despliegue, Gestión y Mejora Continua de Oficinas de Proyectos (PMO) bajo estándares de la PMI
  • Acompañamiento con recursos especializados

Contacto Project Management Services

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