Gestión de Contenido Empresarial
Enterprise Content Management

Agiliza la toma de decisiones y el flujo de la información

El valor y objetivo de un ECM (Enterprise Content Management) es hacer que la gestión de la información corporativa sea más fácil a través de la simplificación de almacenamiento, seguridad, control de versiones, la automatización de procesos, y la retención de los documentos ó contenido.

Una Solución ECM asegura a las organizaciones

 

  • Dirigir los negocios de una forma eficiente, ordenada y responsable
  • Distribuir los servicios de manera consistente y equitativa
  • Documentar las políticas, decisiones y resultados de las partes interesadas y reguladoras
  • Cumplir con los requisitos normativos y legales, incluyendo las auditorias
  • Protegerse en las demandas legales
  • Funcionar de una manera responsable financiera y éticamente
  • Proteger los intereses corporativos, así como los derechos de los empleados, clientes y otras partes interesadas
  • Resguardar su información permitiendo la continuidad de las operaciones durante emergencias o desastres
  • Mantener la memoria institucional y corporativa

Beneficios de una solución ECM

  • Ahorro de Costos y Tiempos
  • La gestión documental implica una reducción de costos de hasta un 66%
  • Reducción de costos de almacenaje y custodia
  • Generación de copias innecesarias
  • Acceso y localización más rápida a la documentación/Información
  • Compartir documentación
  • Reducción de costos administrativos
  • Garantiza una seguridad y confidencialidad
  • Genera confianza y fiabilidad contra la destrucción e imprevistos
  • Permite la auditoria y seguimiento de la información
  • Agiliza la toma de decisiones y el flujo de la información
  • La información(El contenido) siempre esta disponible
  • Aumenta la efectividad, no es necesario rehacer la información

En la práctica ECM realizamos

  • El entendimiento de las necesidades del negocio y de sus políticas corporativas
  • La definición de la arquitectura de información corporativa
  • La Implementación del portal ECM

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